Hệ Thống Trung Tâm Điều Phối Các Công Cụ Kế Toán Độc Lập
Hệ thống được thiết kế theo cấu trúc module hóa phân tách độc lập. Mỗi công cụ nghiệp vụ vận hành riêng biệt, dùng chung thư viện chuẩn hóa dữ liệu và dễ dàng cắm thêm các module kiểm tra chuyên sâu mới (phí sàn TMĐT, tiền COD vận chuyển, kiểm kê kho) mà không làm ảnh hưởng đến các công cụ hiện hữu.
Quy trình đối soát chuẩn kế toán 4 bước. Tự động nhận diện kỳ tháng, đối chiếu kép (Dual-Lookup) triệt tiêu hoàn toàn lỗi #N/A, tự động bóc tách đơn sàn lệch kỳ và đơn trả hàng, xuất file Excel 2 Sheet (Check & Note) chuẩn 10 cột.
Kiểm tra đối chiếu chi tiết phí hoa hồng, phí cố định, phí dịch vụ Freeship Extra, voucher trợ giá của Shopee, TikTok Shop, Lazada so với doanh thu thực tế được giải ngân về tài khoản.
So khớp bảng kê đối soát tiền thu hộ COD và cước vận chuyển từ các đối tác giao hàng (GHTK, GHN, Viettel Post, J&T Express) với số tiền ngân hàng thực nhận và trạng thái đơn hàng trên Nhanh.vn.
Phát hiện chênh lệch giữa số liệu kiểm đếm thực tế tại kho và số liệu tồn kho trên hệ thống phần mềm, theo dõi kiện hàng trả về từ bưu cục chưa được nhập kho hoặc thất lạc.
Hệ thống tài liệu hướng dẫn chi tiết dành cho nhân viên kế toán và tài liệu kỹ thuật dành cho nhà phát triển mở rộng module:
Quy trình 4 bước đối soát, giải thích bản chất lỗi #N/A và cách lập báo cáo 10 cột trong Sheet Note.
Tập tin: docs/HUONG_DAN_NGHIEP_VU_CHO_NHAN_VIEN.mdĐặc tả công thức toán học đối trừ đơn sàn lệch kỳ và đơn trả hàng, thuật toán Dual-Lookup.
Tập tin: docs/SPEC_DOI_CHIEU_DOANH_THU.mdThêm tool mới bằng cách tạo thư mục con tại web/tools/<tên-tool>/ và kết nối với web/shared/excel-utils.js.